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Pourquoi nous prenons trois nouveaux engagements publics et passons à un nouveau cycle de production de rapports bisannuels conformes à la GRI

Des choses passionnantes se produisent actuellement en ce qui a trait à la présentation des rapports sur le développement durable de Produits forestiers Résolu, et nous voulons vous faire part d’excellentes nouvelles à cet égard. Les membres de notre comité du développement durable se sont réunis récemment pour discuter de l’adoption d’une nouvelle stratégie de production de rapports, de la mise à jour des données pertinentes et des nouveautés intéressantes concernant le resserrement des exigences en matière de responsabilité et de transparence pour la production des rapports sur le développement durable de Résolu.

Depuis 2008, Résolu a suivi de près l’évolution de sa performance en regard de tout un éventail d’indicateurs environnementaux, économiques et sociaux qui ont été validés par des tiers, produisant des rapports qui en font état et auxquels le public peut accéder en ligne. Par suite d’un examen approfondi des besoins des divers publics cibles et des meilleures pratiques sectorielles, nous avons décidé de restructurer la section de notre site Web portant sur le développement durable, de façon à ce qu’elle joue le rôle d’un rapport conforme à la GRI (Global Reporting Initiative), ainsi que d’intégrer au rapport annuel que nous publions chaque mois d’avril une section importante sur le développement durable.

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Pourquoi nous prenons trois nouveaux engagements publics et passons à un nouveau cycle de production de rapports bisannuels conformes à la GRI

Chez Résolu, nous sommes fiers d’avoir produit au cours des dernières années trois rapports sur le développement durable conformes à la GRI, la portée des indicateurs utilisés allant en augmentant d’un rapport à l’autre. Grâce à la rationalisation du processus de production de notre rapport sur le développement durable et à la publication en ligne d’informations conformes à la GRI, nous devrions pouvoir faire en sorte qu’un public aussi vaste que possible ait facilement accès à de l’information à jour.

Nous continuerons de présenter dans la section sur le développement durable de notre rapport annuel, dont la prochaine édition paraîtra en avril 2015, de l’information sur les données pertinentes, sur les progrès accomplis quant à nos engagements publics et sur de nombreux autres aspects à considérer sur les plans environnemental, social et économique. Cette section sur le développement durable contribue à mettre en évidence la solide conviction que nous avons que la croissance économique, comme les bénéfices que nous annonçons aux actionnaires, va de pair avec le développement durable et avec un profond engagement envers le développement à long terme des collectivités.

Bien que cette section sur le développement durable présentera une bonne partie des informations exposées dans notre rapport conforme à la GRI, le processus rigoureux de validation et de vérification des données que requiert la GRI nécessite un peu plus de temps pour le traitement des indicateurs de performance clés recueillis à la fin de l’exercice, en décembre 2014. Vous pouvez vous attendre à ce qu’une foule d’informations en matière de développement durable utiles, pertinentes et conformes à la GRI soient publiées dans notre site Web au fur et à mesure qu’elles deviendront accessibles, et nous visons à mettre en ligne à l’été 2015 un index mettant en lien ces informations et les spécifications GRI.

Passage à un cycle de production de rapports bisannuels
C’est ce qui nous amène à vous présenter le prochain changement important à notre stratégie de production de rapports. Nous emboîtons le pas à d’autres entreprises chefs de file dans la production de rapports sur le développement durable, de façon à communiquer à nos lecteurs l’information sur notre performance qu’ils souhaitent obtenir, en passant à un cycle de production de rapports bisannuels conformes à la GRI. Tous les deux ans, nous produirons et déposerons un rapport conforme à l’index GRI qui intégrera un ensemble complet de données environnementales, sociales et économiques portant sur les trois années précédentes. Nous continuerons de publier de l’information à jour dans notre site Web au fur et à mesure qu’elle sera disponible, nous assurant ainsi que son contenu reste à jour et accessible aux parties prenantes.

La pertinence – Le quoi, le pourquoi et le comment
Chez Résolu, nous nous sommes engagés à promouvoir dans l’ensemble de la Société le développement durable, la transparence et de solides relations avec les collectivités, car cet engagement fait partie intégrante de la vision et des valeurs de notre entreprise et que nos précieux clients, les Premières Nations, les ONG avec lesquelles nous travaillons en partenariat et les membres des collectivités où nous menons nos activités nous y ont incité. Dans le cadre de cet engagement, nous avons procédé en 2010 à une évaluation de la pertinence de nos données visant à cerner les principaux enjeux en matière de surveillance et de présentation de l’information pour nos parties prenantes, et nous avons effectué récemment une mise à jour à cet égard afin de vérifier dans quelle mesure les choses avaient évolué et les préoccupations avaient changé depuis.

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En 2010, au cours du premier processus d’évaluation suivi par Résolu, diverses données pertinentes telles que celles sur les émissions de gaz à effet de serre, le partage de l’information avec les collectivités et la sécurité des employés ont été identifiées, ce qui a mené à l’élaboration de procédures de production de rapports et d’objectifs d’amélioration internes et, finalement, à la prise d’engagements publics rendant compte de notre détermination à continuer de progresser. Une réduction de 67,5 % de nos émissions de CO2, une performance de calibre mondial en matière de sécurité et la mise en œuvre dans la plupart des établissements de Résolu de comités de partage d’information avec les collectivités comptent parmi les réalisations dignes de mention découlant de ce premier ensemble de données pertinentes.

Trois nouvelles données pertinentes identifiées en 2013 seront incluses dans nos prochaines évaluations
En 2013, en collaboration avec un tiers indépendant, Résolu a pu ajouter à la liste des 16 données pertinentes trois nouvelles catégories pour un total de 19 domaines qui intéressent et touchent beaucoup nos parties prenantes. Cette mise à jour reflète l’évolution des intérêts et des priorités de nos principales parties prenantes, dont les gens qui vivent dans les collectivités où nous exerçons nos activités, les clients et les représentants des ONGE.

La première nouvelle donnée pertinente, Conformité à la réglementation environnementale, revêt une importance évidente pour une entreprise comme Résolu qui est fière de ses plans d’aménagement durable et de ses normes environnementales élevées. Malgré notre longue tradition de taux d’infraction annuels inférieurs à la moyenne de l’industrie, nous voulions nous assurer que les infractions réglementaires, et les amendes qui s’y rattachent, sont suivies de près. C’est pourquoi Résolu a instauré en 2009 une politique de tolérance zéro à l’endroit des infractions en matière de foresterie et qu’elle a depuis abaissé son taux d’infraction à 1,25 par année, et aucune n’a eu de conséquences sur l’environnement.

Comme les parties prenantes externes ont manifesté un vif intérêt pour cette donnée pertinente cette année, Résolu a jugé qu’il fallait présenter une information plus détaillée pour favoriser des discussions équilibrées et fondées sur des faits. Ainsi, elle a été immédiatement intégrée dans les rapports à venir et a fait l’objet d’un engagement public l’an dernier dans notre rapport annuel :

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Relations avec les Premières Nations et partenariats économiques, notre deuxième donnée pertinente ajoutée récemment, a été discutée en détail pendant le processus d’évaluation. Bien que cet important sujet ait été classé dans la catégorie des données modérément pertinentes dans notre première évaluation de 2010, nous reconnaissons son importance accrue, qui est en accord avec nos partenariats importants et grandissants avec les collectivités des Premières Nations.

Les recommandations précises des membres des collectivités, des ONG et des clients portaient entre autres sur la priorité à accorder aux possibilités d’emplois, à la formation et aux occasions d’affaires pour les Premières Nations, ainsi que sur des dialogues constructifs pour réaliser nos objectifs communs d’assurer la pérennité de nos forêts pour les générations futures. Nous surveillons et entretenons ces relations par des consultations publiques et des accords de coopération de haut niveau avec les représentants des Premières Nations pour favoriser des approches de collaboration et des activités économiques durables, qui seront toutes abordées dans notre prochain rapport annuel et notre site Web mis à jour.

Notre toute dernière nouvelle donnée pertinente, Transparence et communication, est vraiment un appel à l’action pour améliorer la surveillance, l’analyse et la présentation des activités de Résolu dans tous les secteurs.

Notre décision de publier un rapport conforme à la GRI tous les deux ans est l’une des nombreuses façons que nous avons trouvées pour répondre à l’intérêt de nos parties prenantes pour la transparence et la communication. Résolu est fière d’avoir produit trois rapports sur le développement durable conformes à la GRI au cours des dernières années, augmentant ainsi la portée des indicateurs avec le temps, mais elle a voulu aller encore plus loin en partageant de l’information récente avec de larges publics en utilisant les outils de communication en ligne. Nous nous sommes engagés à maintenir notre processus clair de production de rapports, reliant nos indicateurs aux données pertinentes identifiées par nos parties prenantes et nous assurant que nos informations rejoignent les préoccupations et les intérêts des divers groupes. Également pour 2015, nous prévoyons créer des outils de communication proactifs sur le développement durable à utiliser dans les ventes, la sensibilisation des collectivités et autres domaines pour décrire, prouver et documenter notre performance environnementale, sociale et économique, notre volonté d’amélioration continue dans tous les établissements et les partenariats en évolution avec les collectivités, les Premières Nations, les ONG et autres groupes. Ces outils de communication aideront à poursuivre la conversation sur le développement durable entamée dans notre site Web et notre rapport annuel, ouvrant la porte à d’autres commentaires et questions de ceux dont nous apprécions le plus les opinions : nos parties prenantes comme vous.

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